Madrid, février 2011. Une gestion adéquate des bons de livraison et des factures générés par les entreprises se révèle vitale au moment de garantir la rentabilité de l'activité et d'offrir au client un service de qualité.

Le bon de livraison prouve que la marchandise a bien été livrée. Sans lui, les clients pourraient refuser de payer la facture. Un décalage entre la livraison de la marchandise et la réception du bon de livraison signé peut également être à l'origine d'un retard dans l'encaissement de la facture correspondante.

SGAIM, entreprise vouée à la mise en place de solutions de gestion électronique dans les processus d'entreprise, lance ce nouveau service dans le but de résoudre des problèmes qui dans ce secteur sont récurrents, comme les impayés dus à la disparition de bons de livraison ou le manque de contrôle de l'activité des transporteurs.

Automated Accounts Receivable (AAR) est une solution, qui simplifie le contrôle des bons de livraison signés que les transporteurs doivent remettre au siège et qui les rend plus accessibles en cas de réclamation du client. Tous les bons de livraison sont numérisés et leur image diffusée sur le portail web SGAIM TTID Plus. Toute l'information nécessaire à l'établissement des factures en est extraite.

AAR génère des rapports indiquant les écarts existants entre les bons de livraison signés et reçus, et le fichier des bons de livraison créé par l'entreprise. Pouvoir compter sur cette information de façon quasi immédiate permet d'entreprendre les actions de réclamation des bons de livraison auprès des transporteurs, afin de les récupérer avant la date d'échéance de la facture où les clients pourraient les exiger.

La solution Automated Accounts Receivable de SGAIM présente toute une série d'avantages pour les entreprises de logistique :

• Diminution des coûts d'environ 65% grâce à l'automatisation du processus et à la transformation immédiate des documents sous format électronique.
• Disponibilité immédiate, via internet, des bons de livraison signés, avec possibilité de les envoyer sous format électronique aux clients qui le désirent.
• Performance et amélioration de la productivité et du traitement des documents de la chaîne logistique pour une meilleure gestion des encaissements.
• Audit du travail effectué par les transporteurs par le biais des bons de livraison reçus.
• Diminution des impayés dus à des divergences avec les clients, provoquées par l'absence du bon de livraison signé.