• Gestion des comptes clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Pointage automatique des documents
• Prévention des litiges commerciaux

Solutions pour le secteur des biens de consommation. Gestion de l'information

SGAIM a mis en place un service de gestion de l'information générée tout au long de la chaîne d'approvisionnement, comptant différents processus tels que la numérisation documentaire, la capture de l'information et l'automatisation des processus.

Le secteur des biens de consommation et de la grande distribution se heurte chaque jour à la gestion d'un grand volume d'informations, aussi bien sous format papier qu'électronique et provenant des sources les plus variées. La gestion d'une telle quantité d'information empêchent les entreprises de se consacrer aux activités créant de la valeur ajoutée : la gestion et le contrôle des fournisseurs, la chaîne d'approvisionnement, les comptes de charges, la gestion des réseaux de distribution... Le respect de nouvelles lois et de nouvelles normes pour le secteur des biens de consommation en termes de gestion de registres et de fichiers; les échanges constants d'information entre les collaborateurs, les fournisseurs, les distributeurs, les clients... rendent nécessaire l'aide d'une entreprise spécialisée dans la gestion de l'information telle que SGAIM.

La plateforme de services Outsourcing de SGAIM permet la gestion de toute l'information générée le long de la chaîne d'approvisionnement. Une fois ladite information regroupée et numérisée (Incoming Information Management), il est procédé à l'automatisation du processus métier (Business Process Management) selon les différentes exigences de chaque entreprise. Enfin, le module opérationnel et de qualité Business Intelligence fournit les outils nécessaires à la conception de rapports sur mesure concernant chacun des facteurs intervenant dans le processus, y compris l'automatisation des tableaux de bord permettant une prise de décisions plus rapide.

Avantages

Les solutions SGAIM conçues pour le secteur des biens de consommation permettent :

• D'accélérer les processus intensifs de documents par le biais de la mécanisation de la gestion des comptes de charges et des distributeurs, grâce à la capture, au contrôle et à la révision, améliorant ainsi la réponse aux fournisseurs et aux distributeurs tout en évitant des erreurs pouvant générer d'importantes pertes d'argent.

• De centraliser toute l'information brassée par l'entreprise et de l'intégrer dans ses systèmes ERP, en association avec la plateforme de gestion de contenus TTID, garantissant ainsi la mise à jour technologique des processus de gestion de l'information.

• Aux professionnels travaillant dans votre entreprise,de créer de la valeur, puisqu'il seront exempts de tâches peu qualifiées et démotivantes et qu'ils pourront consacrer leurs efforts à des opérations plus productives.

• D'améliorer la qualité du service : en ayant connaissance à tout moment de l'état des marchandises envoyées; en évitant des erreurs via la comparaison des commandes d'achat avec les factures fournisseurs et les bons de livraison; en automatisant les paiements, évitant ainsi leur retard en intégrant les solutions SGAIM à l'ERP du client.

• D'accélérer la prise de décisions à travers les tableaux de bord et les rapports sur mesure comprenant les variables les plus significatives en vue d'apporter des réponses rapides sur un marché en évolution constante.