Solutions globales. La gestion de contrats
La gestion de contrats est l'un des services offerts par SGAIM. Il consiste en l'automatisation du processus de création et de suivi des contrats, en vue de leur accès rapide par les utilisateurs et de la garantie du strict respect de la réglementation en vigueur.
Dans toutes les entreprises, le cabinet conseil et les cadres de direction emploient une grande partie de leur temps à la gestion des contrats établis avec les clients, les fournisseurs ou les collaborateurs. Les contrats doivent être renouvelés, modifiés ou annulés dans des contextes très divers. Pour certaines entreprises spécialisées en crédit à la consommation, vente par Internet ou en produits de grande diffusion, la gestion des contrats occupe l'essentielle partie de leur activité.
Tout cela implique une gestion complète sujette à toutes sortes de manquements, de plaintes ou de litiges lors desquelles l'entreprise met en jeu son argent et son prestige sur le marché.
La solution SGAIM de gestion de contrats automatise tout le processus d'établissement et de suivi de ces derniers, depuis l'enregistrement de modèles de préaccords, de gestion des signatures et de la vérification des pouvoirs, aux préavis d'échéances, et de renouvellements en passant par la gestion des annexes et des différentes versions. L'information, y compris manuscrite, est mise à disposition des utilisateurs en quelques heures.
Du temps ayant un coût élevé est alors dégagé et dédié à des tâches plus qualifiées. Quant aux cabinets, ils pourront se concentrer sur les aspects purement juridiques des litiges et des projets. Les entreprises obtiennent un suivi proactif de leurs contrats, accélérant leur processus d'affaires, les réclamations et les plaintes.
