• Classification automatique de documents

Solutions globales. La classification automatique de documents

SGAIM a conçu ce service afin de faciliter le classement des documents reçus au moyen de technologies avancées permettant ainsi d'assouplir le processus de traitement de l'information, de diminuer les risques et de réduire les coûts et le temps de traitement.

Les entreprises, face à la globalisation et à l'évolution radicale qu'elle connaît en termes financiers et technologiques, se voient obligées de gérer une grande quantité de documents sous différents formats, provenant de clients, de fournisseurs, de partenaires, etc. Ces derniers doivent être classifiés et organisés rapidement afin d'en tirer un service différentiel. Cela implique des frais de formation de personnel, l'établissement de procédures assurant des critères de catégorisation, des audits qualité, etc. qui augmentent les coûts et le temps de traitement des documents, sans pour autant garantir une qualité de processus parfaite.

SGAIM vous propose des solutions de gestion de processus d'affaires parmi lesquelles se trouve Intelligent Document Classification. Cette prestation permet de ranger et de classifier les documents entrants par le biais de la reconnaissance optique des caractères et des technologies linguistiques et statistiques. Celles-ci font que les documents puissent être dirigés vers les services ou les personnes concernés pour leur traitement. Ce système de dernière génération s'autoalimente continuellement grâce à l'information de chaque nouveau document, tout en incorporant au système des validations automatiques et assistées. Cela garantit un processus de classification entièrement automatique et sécurisé.

Avantages de Intelligent Document Classification:

Ils se résument à la diminution :

1. des coûts en moyenne de 70% à 80%
2. Des temps de processus
3. Des risques d'erreur

grâce à l'application de l'automatisation dans la gestion des processus de l'information

Cette prestation peut être complétée par toutes nos solutions Business Process Management, Business Intelligence, Knowledge Management, etc. de façon à accroître la qualité des résultats, gérer le cycle complet de l'information et réduire les traitements préalables des documents.