Solutions pour le secteur des biens de consommation. La Facture Electronique
SGAIM met la facture électronique au service de ses clients et leur permet de l'émettre mais également de numériser toutes celles qui sont encore sous format papier. Non seulement ce service apporte des solutions en termes de génération et de réception de factures électroniques, mais il permet en plus d'en contrôler l'état à tout moment.
Dans le domaine de la communication inter-entreprise, l’envoi et la réception de factures est un processus d'une grande importance. L’entreprise qui génère une facture papier, ainsi que celle qui la reçoit, vont supporter des frais importants liés à la manipulation de gros volumes de documents, aux conciliations, à la comptabilisation, au stockage, à l’impression et aux envois.
Actuellement, de nombreuses entreprises choisissent la facture électronique. C’est la réplique sous format numérique de la facture papier, avec une validité juridique identique. L’utilisation de la facture électronique apporte de multiples avantages vous permettant par exemple de la générer automatiquement, de l’envoyer numériquement et de l’intégrer facilement dans différents systèmes. Sans compter sa facilité de gestion concernant le processus d'entreprise et les économies importantes que son utilisation implique pour les deux entreprises.
SGAIM, entreprise Outsourcing pour la gestion de l'information vous offre une solution flexible, Electronic Invoice Solution, qui par le biais de sa plateforme de facture électronique, s'adapte aux besoins de votre entreprise en apportant des solutions pour la création et la réception de factures électroniques avec validité juridique. Les clients, fournisseurs et les différents services de votre entreprise qui interviennent dans le processus de facturation, peuvent contrôler l'état de leurs factures à travers le portail web TTID Plus.
La solution Electronic Invoice Solution est complétée par la numérisation certifiée de toutes les factures sous format papier. Les factures numériques obtenues seront mises à disposition des utilisateurs dans un seul portail, avec les factures électroniques, de façon à pouvoir être traitées conjointement.
Avantages de Electronic Invoice Solution de SGAIM:
- Réduction des coûts de 70% à 80 % en moyenne.
- Facilité d'accès et d'échange qu'offre la facture numérique.
- Efficacité accrue et automatisation du processus complet quant à la gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Réduction des risques de falsification grâce à des documents numériques possédant une signature électronique.
